Privacyverklaring

Persoonlijke gegevens worden alleen opgeslagen als je een woning huurt via www.covered-homes.com of als je daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven. Uw persoonlijke gegevens worden opgeslagen door:

Bedrijfsnaam: One of a Kind Travel B.V.

Adres: Kloosterstraat 38

Postcode + plaats: 1398 AM Muiden

E-mailadres: hello@covered-homes.com

Telefoonnummer: +34 871 008 331

Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel: 77856902

One of a Kind Travel B.V. is gebonden aan de General Data Protection Regulation (GDPR) voor het bijhouden van de administratie van huurders en gegevensbeheer voor analyse- en marketingdoeleinden. One of a Kind Travel heeft de plicht om haar verantwoordelijkheden onder de GDPR uit te voeren. One of a Kind Travel B.V. is verantwoordelijk voor alle gegevensverwerking namens One of a Kind Travel, waaronder www.covered-homes.com.

One of a Kind Travel verzamelt en verwerkt persoonsgegevens voor de administratie van huurovereenkomsten, de algemene uitvoering van de overeenkomst, autohuur en andere diensten, het innen van huurgelden en borgsommen, klantenservice, de website, persoonlijke marketing en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Het belangrijkste doel van de persoonsgegevens die door One of a Kind Travel worden opgeslagen, is het nakomen van de contractuele verplichtingen waarbij One of a Kind Travel optreedt als tussenpersoon tussen de huurder en de verhuurder of de huurder en de leverancier. Als deze gegevens niet worden verstrekt, kan One of a Kind Travel haar contractuele verplichtingen niet nakomen.

One of a Kind Travel behandelt uw persoonlijke gegevens met de grootst mogelijke zorg en doet er alles aan om uw gegevens veilig op te slaan. Als er gegevens uitlekken, worden deze gemeld aan de Information Commissioner’s Office (ICO) en aan degenen van wie de persoonlijke gegevens mogelijk zijn gecompromitteerd. In het geval van een datalek zal One of a Kind Travel altijd passende maatregelen nemen om de integriteit van de website te waarborgen.

Als u van mening bent dat uw persoonlijke gegevens op onwettige wijze zijn verkregen of bewaard, kunt u te allen tijde een klacht indienen bij de ICO.

One of a Kind Travel slaat de volgende soorten persoonsgegevens op:

• als je een huis huurt: je naam, adres, postcode, woonplaats, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer(s), nationaliteit en paspoortnummer. Van alle weinige reizigers: naam, nationaliteit en paspoortnummer;
• als u een offerte aanvraagt: uw e-mailadres en naam;
• als u een reservering maakt voor een activiteit die wordt aangeboden via One of a Kind Travel: uw e-mailadres, uw naam en uw telefoonnummer;
• om onze nieuwsbrieven te ontvangen (indien gewenst): uw e-mailadres en uw naam;
• om te controleren op oneigenlijk gebruik als je een auto huurt zonder een huis te hebben gehuurd: (indien nodig): bewijs van geldig identiteitsbewijs;
• wanneer u onze service gebruikt om uw huis te verhuren: uw naam, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer(s), nationaliteit, BTW/NIE-nummer, bankrekeningnummer, kadastrale gegevens van uw huis.

Persoonlijke gegevens worden nooit langer bewaard dan strikt noodzakelijk en kunnen op elk moment door u worden bekeken, gewijzigd en verwijderd. Bekijken, wijzigen en verwijderen (inclusief het recht om permanent verwijderd te worden) kan via de nieuwsbrief of door een duidelijke verklaring gericht aan hello@covered-homes.com.

We zullen uw persoonlijke gegevens verwijderen:

• met betrekking tot verhuur of andere diensten: Na de huurperiode, op 31 januari, met uitzondering van naam en e-mailadres. Naam en e-mailadres worden tot nader order bewaard;
• met betrekking tot een offerteaanvraag: na 1 jaar;
• met betrekking tot de nieuwsbrief: na annulering;
• in verband met een controle op oneigenlijk gebruik: onmiddellijk na verificatie van het identiteitsbewijs;
• met betrekking tot de verhuur van je huis: na annulering.

Voor een vlotte afhandeling van de verhuur en andere aangeboden diensten maakt One of a Kind Travel gebruik van een aantal externe partijen met wie wij uw gegevens ook kunnen delen. In elk geval zullen deze partijen uw gegevens alleen opslaan voor de tijd die nodig is om hun werk uit te voeren. Onder geen enkele omstandigheid zullen deze persoonsgegevens worden gebruikt voor andere doeleinden dan de werkzaamheden die namens One of a Kind Travel worden uitgevoerd. Alle externe overdrachten van persoonlijke gegevens zijn onderworpen aan gegevensverwerkingsovereenkomsten.

Voor de verhuur van vakantiewoningen treedt One of a Kind Travel op als tussenpersoon tussen huurder en verhuurder. Voor zover nodig worden persoonlijke gegevens gedeeld met de verhuurder van die specifieke woning. Je persoonlijke gegevens worden gedeeld met en bewaard door de verhuurder voor de duur van de huur.

Op de levering van andere diensten, waaronder autoverhuur, waarbij One of a Kind Travel optreedt als tussenpersoon tussen aanbieder en huurder, zijn de algemene voorwaarden, de privacyverklaring en het cookiebeleid van de betreffende aanbieder van toepassing. Persoonsgegevens die nodig zijn om de diensten te leveren, worden door One of a Kind Travel doorgegeven aan elke individuele leverancier. Aanbieders van aanvullende diensten, waaronder autoverhuurbedrijven, zijn verantwoordelijk voor de naleving van de algemene verordening gegevensbescherming. One of a Kind Travel kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de correcte opslag van uw persoonsgegevens door dienstverleners en autoverhuurbedrijven nadat One of a Kind Travel uw persoonsgegevens aan de dienstverlener heeft doorgegeven.

Uw persoonlijke gegevens worden pas doorgegeven aan een bepaalde serviceprovider nadat u de algemene sjabloon op deze site hebt ingevuld. De persoonlijke gegevens die u achterlaat, worden alleen doorgegeven aan een leverancier als u geïnteresseerd bent in de aangeboden activiteiten of diensten.

One of a Kind Travel maakt gebruik van de volgende leveranciers om haar goederen en diensten aan te schaffen:

1. “Isla Blanca” Autoverhuur
2. “Autoverhuur “Motoluis
3. Privé transfer “Ibiza op tijd
4. Bootverhuur Catamaran: particulier aangeboden
5. Bootverhuur Zeilboot: particulier aangeboden
6. Bootverhuur Horizon 260: particulier aangeboden
7. Boot huren Salvador: particulier aangeboden
8. Boot huren Fjord 40: particulier aangeboden
9. Boot huren Riva Rivale 52: particulier aangeboden
10. Bootverhuur Continental Tender 50: particulier aangeboden
11. Boot huren Vanquish 48: particulier aangeboden
12. Openlucht bioscoop “Cinema Paradiso
13. Privékok “Menno”
14. Privékok “Benjamin
15. Privékok “The Chef”
16. Besloten bar “Silver Bar
17. Zwemlessen “Kinderen van het water
18. Fotograaf “Tamas Kooning Lansbergen
19. Fietsen te huur “Kandani
20. “Anfibios” Duiken
21. Wandeltochten “Wandelen Ibiza”
22. Buitenactiviteiten “Rockid Ibiza
23. Kinderopvang “DayClairy Nanny Diensten”.
24. Yoga en Pilates “De fitnessclub Ibiza
25. “Carly Kershaw Fitness”
26. Nagels en schoonheid “Boom Ibiza”
27. Veiligheid en beveiliging “Prot Service

Voor het innen van (huur)kosten maakt One of a Kind Travel gebruik van externe betalingsproviders wanneer betalingen per creditcard worden gedaan. Persoonsgegevens die nodig zijn voor de betaling van (huur)vergoedingen worden verstrekt aan de betalingsproviders. De externe betalingsproviders zijn:

• EMS
• Buckaroo
• Mollie

Voor de verspreiding van haar nieuwsbrief maakt One of a Kind Travel gebruik van een externe Email Service Provider. Persoonlijke gegevens, voor zover nodig voor de verspreiding van de nieuwsbrief, worden beschikbaar gesteld aan de Email Service Provider. Deze externe e-mailprovider is:

• Mailchimp

Het staat One of a Kind Travel vrij om een zwarte lijst op te stellen met betrekking tot persoonsgegevens van personen die een ernstige inbreuk hebben gepleegd op het vertrouwen dat One of a Kind Travel in hen heeft. Deze zwarte lijst zal voor onbepaalde tijd bewaard worden en alleen toegankelijk zijn voor een zeer beperkte groep medewerkers van One of a Kind Travel B.V.. In de zwarte lijst zullen zonder uitzondering personen worden opgenomen die:

• opzettelijk en herhaaldelijk geluidsoverlast veroorzaken in of rond een van de eigendommen;
• in strijd met de algemene voorwaarden illegale feesten of bijeenkomsten organiseren in of rond een van de eigendommen;
• ondanks herhaalde aanmaningen hun schulden bij One of a Kind Travel B.V. niet voldoen;
• opzettelijk schade hebben toegebracht aan het gehuurde goed, zodanig dat op zijn minst de volledige borgsom ingehouden moest worden;
• op de een of andere manier onaanvaardbaar gedrag hebben vertoond.

Daarnaast heeft One of a Kind Travel ook het recht om de toegang tot een accommodatie te weigeren aan personen die op andere zwarte lijsten van de ICO staan, in het bijzonder de zwarte lijst van Hotel Security Management.